Cuidados básicos na criação de PDFs

Aplicativos

Utilize somente aplicativos de editoração eletrônica na construção de documentos. São eles: Quark, InDesign, Ilustrator, FreeHand, CorelDraw, PageMaker, e PhotoShop.
Para a montagem final do documento utilize os seguintes aplicativos de paginação: InDesign, QuarkXpress e PageMaker. Recomendamos o uso do CorelDraw, Ilustrator e FreeHand somente para ilustrações vetoriais, onde as mesmas podem ser exportadas como .eps e utilizadas nos demais programas como links. No caso do Ilustrator, você pode ainda utilizar links no formato .ai dentro do InDesign. Embora estes três últimos softwares sejam frequentemente utilizados na montagem final, trata-se de um procedimento pouco recomendável, principalmente no caso de múltiplas páginas, ou com grandes volumes de textos.
O Photoshop destina-se a tratamento de imagens, portanto não recomendamos este software para montagens de documentos. Salve as imagens utilizadas como .tiff, .psd.
Não utilize programas como Excel, Word, Power Point etc., pois além de não serem específicos para a área gráfica, geram resultados inesperados e sem controle na impressão em offset.

Características gerais dos arquivos

Os arquivos devem ter o formato final do material a ser impresso, e estarem sempre montados com as páginas individuais. Não aplique nenhum fio de contorno no tamanho da página para delimitá-la, e nunca utilize páginas maiores, duplas ou com a opção spread ativada.
Os arquivos devem sempre ser fechados centralizados na página, e em composite. Não recebemos arquivos com separação de cores, sejam eles .ps ou .pdf.
Para o envio de arquivos já paginados, deve-se respeitar a paginação da boneca. Do contrário, as artes terão que ser refeitas.
Não utilize nomes muito extensos, acentuações ou caracteres especiais (&%!#) para a nomeclatura dos arquivos, pois podem ocorrer erros de interpretação em nosso sistema.
Procure dar nomeclaturas de fácil entendimento no fechamento do arquivo, dando referências de quais páginas estão nele. Exemplo: para capas, utilize os números 1, 2, 3, e 4 para representar, primeira capa (capa01.pdf), segunda capa (capa02.pdf), terceira capa (capa03.pdf) e quarta capa (capa04.pdf), respectivamente.
Envie sempre provas e boneca de montagem juntamente com seus arquivos. É necessário também enviar um .txt com telefones e email para contato.
Para trabalhos com aplicação de verniz localizado, envie arquivo correspondente ao verniz separadamente, fechado exatamente com os mesmos parâmetros e posicionamento do arquivo a ser impresso, com 100% de uma das cores de escala (CMYK).
Para trabalhos com facas especiais, envie o arquivo correspondente à faca separadamente, fechado exatamente com os mesmos parâmetros e posicionamento do arquivo a ser impresso.
Habilite na hora do fechamento as marcas de corte disponíveis no programa, e certifique-se que o offset (pequeno espaço entre as marcas de corte horizontais e verticais), esteja maior que 2mm, para que as marcas não fiquem muito próximas ao corte.

Cores

Elabore documentos com cores na escala CMYK, ou quando houver cor especial, use a escala PANTONE. Não utilize cores RGB. Caso contrário, poderá ocorrer uma conversão da cor, gerando um resultado indesejado.
Certifique-se antes do fechamento que na paleta de cores, nenhum spot color esteja ativado, exceto para trabalhos com pantone.

Fontes

Verifique antes do fechamento se as fontes estão instaladas e certifique-se de que elas estão sendo embutidas no .pdf, habilitando a função "download fonts".
Não utilize bold, itálico ou outros estilos oferecidos nos menus dos programas. Selecione a variação desejada, dentro da família da fonte.
Utilize sempre fontes de fabricantes confiáveis, e de boa qualidade. Veja nossas sugestões de fonte em Design.

Perfil de cor

Não aplique nenhum perfil de cor no arquivo sem consulta prévia ao departamento de Pré Impressão, caso contrário, a alteração da cor no impresso final pode ser muito grande. Todo o equipamento da gráfica está calibrado dentro do padrão internacional da FOGRA, reconhecida pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).